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您的 AI 前台助理,就在 WhatsApp。

病人在自己天天用的 WhatsApp 上就能自助预约、改期、取消,前台只需一键审核确认,符合医疗安全合规。

基于 Meta 官方 WhatsApp Cloud API
现在的烦恼

晚上九点 WhatsApp 又响了,可是前台助理早就下班了。

病人通常在下班后才发 WhatsApp,等前台隔天早上回复,他们早已约了隔壁的诊所 — 而您可能完全不知道客户已经流失。

前台必须不断手动翻查日历、确认时段、发提醒消息 — 每个病人都一样,天天在重复繁琐的工作。

下班后的询问讯息总是石沉大海,导致周六早上又要应付一整堆错过的预约和补救工作。

Ally Dental 怎么运作

只需设定一次,往后病人都能轻松自助预约。

01

设定服务与营业时间

在后台设定好您的治疗项目、价格、驻诊医生和营业时间,再接上 Google 日历,Ally 就能实时掌握最精准的空档时段。

02

病人在 WhatsApp 发消息询问

Ally 会自动核对实时日历、营业时间和缓冲时间 — 在 WhatsApp 上直接发出让病人一键点选的时段按钮。

03

前台人员一键批准

待审核的预约会统一整理在简洁的后台,确认、改期或拒绝皆可轻松操作 — 每一项操作都有完整纪录,并在预约前 24 小时和 1 小时自动提醒病人。

Ally Dental — Clinic services catalog
后台 · 诊所服务项目与价格,已自动同步给 Ally
Ally Dental 能做什么

资深前台能处理的大大小小事,凌晨三点也照样接得住。

实时查询可预约时段

综合计算 Google 日历、营业时间和缓冲时间,绝不会出现重复预约(Double booking),也绝不放出营业时间外的时段。

一键点选预约时段

利用 WhatsApp 互动式按钮 — 病人直接点击想要的空档即可,免去输入错误日期或时间的麻烦。

24 小时 + 1 小时自动提醒

透过 WhatsApp 自动发出,病人回复一句话就能确认或改期 — 有效将「放飞机」的爽约率降到最低。

一键审核流程

前台在同一个后天就能一览所有待审核、即将到来和历史预约纪录,所有操作都留有完整纪录。

医疗安全合规话术

Ally 会主动声明自己是 AI,不做任何症状诊断,也不报资料库之外的价格。遇到特殊状况时,会自动转接给人类员工处理。

病人自助改期与取消

病人的改期和取消请求会流进同一个审核队列中 — 并且保留完整的变更历史纪录。

亲眼见证Ally Dental 的效率。

15 分钟现场展示。我们为您准备了一家测试诊所和实时日历,您可以直接拿自己的手机发消息,亲身体验自助预约有多丝滑。